德鲁克经常告诫经理人:“一定要知道你自己是如何利用时间的。”他本人就是有效利用时间的典范。在克莱蒙特校园里面流传这样一则故事:如果你写信邀请德鲁克发表一场演讲或写一篇书评,将会收到他本人寄来的一张明信片,背面写着:非常感激您诚挚的邀请,但我无法做下列各项事情:撰写前言;替新书写书评;参与专题讨论会;参加委员会或任何形式的会议;回答问卷调查,接受访问;上电视或上广播电台。当有人问德鲁克是如何打发工作以外的休闲时间的,德鲁克会反问:“什么是休闲时间?”德鲁克一生孜孜不倦地着书立说,再次验证了一个再有天赋的人,也需要目标和愿景,也需要对目标的不懈追求和刻苦努力。
成功之道
根据徳鲁克的观察发现,想有效管理时间,可以透过以下几个步骤达成:
时间管理第一步:详细记录时间
运用情况德鲁克建议管理者欲获成效的第一步,就是记录自己真实的时同运用情况。管理者不一定要亲自记录,最好是交由秘书或助理完成,但重点是要切实记录下来,而目要当场记下,不要事后凭记忆来补充。就箅无法经年累月地进行,至少每年也要有两次,每次持续3~4周地执行这项记录工作。一旦形成文字,管理者便会发现自己把许多时间用在了许多枝微未节的事情上。唯有透过切实记录,并且反复地省思自己的时间支配情况,才有可能重新思索和安排自己的行程。